บทความที่ ๑๘ ทำไมต้องเป็น PDF

Portable Document Format (PDF)
portable (เคลื่อนย้ายสะดวก)  document (เอกสาร) format (รูปแบบ)
: รูปแบบเอกสารที่เคลื่อนย้ายได้สะดวก


เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Word 2007 หากต้องการเปิดอ่าน ในคอมพิวเตอร์ต้องติดตั้งโปรแกรม Microsoft word 2007 ซึ่งต้องเสียเงินซื้อตามกฎหมาย
หากในเอกสาร word ใช้แบบอักษร (font) แปลก ๆ จะนำไปเปิดในคอมฯ เครื่องอื่น คอมฯเครื่องนั่นก็ต้องติดตั้ง font ชนิดเดียวกัน จึงจะอ่านเอกสารได้
หากนำเอกสาร word ที่ทำในเครื่อง PC ไปเปิดกับเครื่อง แมคฯ ก็ทำไม่ได้ (ง่าย)
หากเอกสาร word ใส่ video ลงไป(ใส่ได้) ใส่ เสียง ลงไป(ใส่ได้) ใส่ภาพลงไป
เมื่อนำไปเปิดอ่านเครื่องฯ อื่น video เอย เสียงเอย อ่านไม่แสดงผล

แต่ปัญหาทั้งหมด จะไม่มีหากเอกสาร word นั่น ถูก save เป็น PDF
เพราะ
จะเปิด PDF ต้องใช้โปรแกรม Acrobat reader ซึ่งเป็น freeware หา download ได้จาก net
ตัว font แปลก ๆ ในเอกสาร เมื่อ save เป็น PDF แล้ว จะเปิดอ่านได้แม้ในเครื่องฯ ไม่ได้ติดตั้ง font นั้น
PDF สามารถเปิดอ่านได้ทั้งเครื่องแบบ PC และเครื่องของ แมค (ค่าย apple)

หากมีโปรแกรม acrobat professional ก็สามารถนำไฟล์ PDF ที่สร้างใน word มาใส่ video clip ใส่เสียงลงไป
เหมือนเอกสารที่ใช้ในวิชานี้ นั่นเอง

จากที่กล่าวมา คงเข้าใจแล้วนะ ว่าทำไมจึงตั้งชื่อว่า PDF
Portable Document Format (PDF)
portable (เคลื่อนย้ายสะดวก)  document (เอกสาร) format (รูปแบบ)
: รูปแบบเอกสารที่เคลื่อนย้ายได้สะดวก